Quando o assunto é planejamento estratégico, a primeira coisa a fazer é começar com um objetivo em mente. Isso é muito importante, porque se você não souber para onde quer ir, certamente se perderá. Assim, uma direção é desenvolvida, decisões são tomadas e recursos são alocados para atingir o objetivo final.
As etapas do processo de planeamento estratégico também devem incluir uma análise da situação. Estude o quadro atual da sua empresa antes de passar para a próxima etapa. Dessa forma você poderá começar a pensar em soluções e nos caminhos a seguir.
O planejamento estratégico serve como um mapa, um itinerário para ajudar a sua empresa a descobrir como chegar aonde você quer. O processo inclui a análise dos pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças, bem como o planejamento de operações futuras de forma realista.
Um bom planejamento estratégico deve considerar:
– Metas de longo prazo
– Analise os fatores internos que causam os problemas mais importantes
– Criação de opções estratégicas que abordem essas questões,
– Escolha as melhores alternativas
– Acompanhe os resultados das etapas do processo de planejamento estratégico
Etapa 1: Defina e comunique seus objetivos estratégicos
Na primeira etapa, o planejamento estratégico e a implementação se sobrepõem. Para implementar uma nova estratégia, primeiro você deve identificar metas claras e alcançáveis. Sendo assim, elas devem incluir sua visão, missão e objetivos de longo prazo.
Como em qualquer outro processo, a comunicação é fundamental. Depois que seus objetivos estiverem claramente definidos, compartilhe a estratégia com sua equipe de trabalho.
Passo 2: Envolva a equipe
Para implementar a estratégia de forma eficaz e eficiente, é necessário aumentar o interesse e motivar a participação. Existem diferentes métodos para manter a equipe engajada durante todo o processo. Determine funções e responsabilidades desde o início para garantir que não haja lacunas de responsabilidade.
Delegue tarefas de forma eficaz. Embora possa ser tentador fazer tudo, isso poderá atrapalhar o progresso. Depois de definir as funções e responsabilidades de todos, confie na sua equipe para realizar as tarefas de acordo com o plano de implementação.
Comunique-se com a equipe e certifique-se de que todos saibam como seu trabalho individual contribui para o projeto. Isso manterá todos motivados e no caminho certo.
Passo 3: Execute o planejamento estratégico
Aloque os recursos necessários, como fundos para orçamentos estratégicos ou operacionais, para que a equipe possa colocar o plano estratégico em ação. Se não tiver os recursos certos, não será capaz de tornar o plano uma realidade, por isso essa deve ser uma prioridade máxima. Veja como você pode garantir que sua equipe tenha os recursos necessários:
Desde o início, tenha o fim em mente para alinhar com eficácia os objetivos do projeto, as principais entregas, os marcos e o cronograma. Identifique os recursos disponíveis, como capacidade da equipe, orçamento, ferramentas ou habilidades necessárias e quaisquer outros recursos.
Além disso, defina um escopo claro para o projeto. Lembre-se: quanto melhor preparado estiver o plano estratégico, mais fácil será implementá-lo.
Passo 4: Resolva os problemas que surgirem
É possível que você tenha problemas ao começar a implementar a estratégia. Quando isso acontecer, modifique seus objetivos ou abordagem para encontrar o caminho certo. Além disso, defina um cronograma para atualizar frequentemente o status das metas ou alterações na estratégia de implementação.
Dependendo da estratégia, você pode criar relatórios semanais, mensais ou trimestrais. Compartilhe essas atualizações com colaboradores externos, bem como com sua equipe interna, para manter todos informados.
Etapa 5: Finalizar o planejamento estratégico
Depois de implementar a estratégia, certifique-se de confirmar com todos os envolvidos se o trabalho foi concluído. Implementar uma estratégia não é como um quebra-cabeça que fica pronto quando a última peça é colocada, mas sim como plantar um jardim que continua a crescer e a mudar mesmo quando você pensa que terminou seu trabalho.
Organizar um fechamento com a equipe será o penúltimo marco da implementação da estratégia e é um passo crucial para a sua concretização.
Etapa 6: Analise
Por fim, é importante realizar uma análise retrospectiva para refletir sobre a estratégia implementada, bem como para avaliar o sucesso do processo de implementação do planejamento estratégico. Esta etapa é uma oportunidade para descobrir lições para futuros projetos e estratégias que lhe permitirão evitar possíveis erros e aproveitar novas oportunidades no futuro.